Normas y Buenas Prácticas de Participantes
Diez normas de convivencia durante las actividades del Club
Diez normas de convivencia durante las actividades del Club
El Club de Inglés de Puerto Carreño reúne a personas adultas para aprender, conversar y practicar en un ambiente cordial. Estas normas ayudan a aprovechar cada encuentro, cuidar a quienes participan y respetar los establecimientos que nos reciben. Ser miembro también significa contribuir a la convivencia y al desarrollo del Club, según sus posibilidades.
Para 2026, hemos seleccionado Juanchos Pan como nuestro principal lugar de encuentro. También prevemos realizar clases y talleres en otros establecimientos adecuados, situados sobre el bulevar principal o a no más de 100 metros del Paseo Peatonal y Comercial de la Calle 19, conocido como El Bulevar o Eje Urbano.
Queremos mantener las actividades cerca de este punto de referencia del centro de Puerto Carreño y facilitar desplazamientos cortos a pie. La distancia se refiere al recorrido desde el bulevar hasta el establecimiento; el tiempo total de llegada depende de dónde se encuentre cada persona y de sus condiciones de movilidad.
Compruebe siempre el lugar, la fecha y la hora en la confirmación más reciente por WhatsApp. La sede principal no significa que todos los encuentros se realicen allí. Los cambios de establecimiento se comunicarán por ese mismo medio.
Si necesita conocer las condiciones de acceso, los escalones, los asientos o alguna otra característica del lugar, consulte al facilitador 🔗 antes de asistir. La cercanía por sí sola no garantiza que un establecimiento sea accesible para todas las personas.
Realice su reserva desde la página Reservar, después de completar el ingreso y disponer de su Número de Participante. Necesita un cupo pagado disponible con el comprobante ya enviado, o un crédito autorizado. Cada reserva corresponde a una persona y una fecha; comprar un paquete o escribir en WhatsApp no reserva automáticamente el encuentro.
El facilitador prepara los materiales según las reservas. Si se presenta sin reservar, consulte antes de incorporarse: la disponibilidad de una silla no sustituye el registro para asistir, el respaldo del cupo ni la confirmación del facilitador. No se garantiza atención sin reserva.
Procure llegar entre cinco y diez minutos antes. Si llega tarde, entre discretamente y ocupe su lugar sin interrumpir. Para respetar el tiempo de todos, la sesión mantiene su hora de finalización y no se repite automáticamente lo que haya transcurrido.
Traiga, si puede, un lápiz o bolígrafo, su teléfono cargado y las hojas de trabajo anteriores cuando se vayan a utilizar. Normalmente recibirá una hoja de trabajo de dos o tres páginas que podrá conservar cada session. Olvidar un lápiz no es motivo para impedirle participar ni para expulsarlo del Club. Avise y buscaremos una solución práctica con los recursos disponibles.
Tampoco se espera que todas las personas dominen las herramientas digitales. Si tiene dificultades con su teléfono o necesita otra manera de seguir un ejercicio, comuníquelo al facilitador. Los cursos y plataformas de la página Recursos son opcionales; no necesita completarlos para asistir.
Si no puede acudir a una fecha reservada, avise por el WhatsApp personal del facilitador. Consulte los plazos y condiciones de cancelación y reprogramación en Reservar.
Cometer errores forma parte del aprendizaje. Escuche sin ridiculizar el acento, la pronunciación, los conocimientos o el ritmo de otra persona. Respete los turnos y permita que todos tengan oportunidades de hablar, preguntar y completar los ejercicios. Trate a cada participante por el nombre respetuoso que haya elegido para presentarse.
No se permiten el acoso, las amenazas, los insultos ni las burlas por características personales o por necesitar ayuda. Una dificultad de comunicación o aprendizaje no equivale por sí sola a una conducta irrespetuosa. Si necesita una explicación más clara, una pausa u otro apoyo, puede hablarlo en privado con el facilitador.
Mantenga el teléfono en silencio o vibración. Puede utilizarlo para traducción, diccionarios, materiales y actividades de la sesión. Deje las conversaciones personales y los contenidos ajenos al encuentro para otro momento; si debe atender una llamada urgente, salga brevemente del espacio de trabajo.
No fotografíe, grabe ni publique imágenes, voces o conversaciones de otras personas sin su autorización previa. Pedir permiso para grabar un ejercicio no equivale a recibir permiso para publicarlo. Respete a quien prefiera no aparecer, incluidos los menores acompañantes; no los incluya en grabaciones o publicaciones de la sesión.
No manipule el computador, la pantalla, el videobeam, los cables ni los equipos del establecimiento sin permiso. Los comprobantes de pago y las consultas personales deben enviarse al WhatsApp privado del facilitador 🔗, no a los grupos del Club que esta en por otro numero.
Nos reunimos en negocios que continúan atendiendo a sus clientes. Cuide el mobiliario, deje limpio su lugar, mantenga libres los accesos y siga las indicaciones razonables del personal. Procure que las conversaciones y los movimientos del grupo no interfieran con otras mesas.
Consumir productos del establecimiento es voluntario. Las sedes del Club deben recibirnos sin cobro de entrada ni consumo mínimo obligatorio. Si desea comprar café, una bebida, un helado u otro producto del establecimiento anfitrión, puede pedirlo discretamente al personal de atención, sin interrumpir la actividad.
No lleve alimentos ni bebidas comprados en otro negocio sin autorización del anfitrión. Normalmente puede llevar agua u otra bebida personal en un recipiente personal reutilizable. Si necesita una excepción por una necesidad alimentaria o de salud, consúltela previamente para coordinarla con el establecimiento.
El consumo moderado de una bebida alcohólica solo puede admitirse para adultos, donde esté permitido por el establecimiento, y siempre que no afecte la actividad. No se ofrecerá alcohol a menores. Una persona visiblemente embriagada o cuyo comportamiento comprometa la seguridad o la convivencia no podrá permanecer en la sesión.
El proceso actual de ingreso al Club está dirigido a participantes de 18 años o más. Un niño o adolescente de al menos ocho años puede acompañar a un adulto participante, siempre que el lugar tenga capacidad y condiciones adecuadas y se respeten las reglas del anfitrión. Avise al facilitador antes del encuentro para coordinar su presencia.
El acompañante menor de edad (8 a 17 años) debe permanecer bajo la supervisión directa del adulto que lo lleva. El Club no ofrece cuidado infantil y esa responsabilidad no se traslada al facilitador, a otros participantes ni al personal del negocio.
No se admite la asistencia a estas sesiones de menores de ocho años, incluidos bebés. Quien necesite asistir deberá organizar previamente su cuidado. Las actividades están preparadas para adultos y requieren un ambiente en el que se pueda escuchar y conversar.
Los menores acompañantes deben permanecer junto al adulto o en el lugar acordado, sin correr entre las mesas, manipular equipos ni reproducir juegos o videos con sonido. Si necesitan atención o interrumpen la actividad, el adulto saldrá momentáneamente con ellos. Podrán regresar cuando sea posible continuar con tranquilidad; si la situación persiste, el adulto deberá retirarse con el menor por ese encuentro.
Acompañar a un adulto no constituye una inscripción del menor, no le asigna un Número de Participante ni le concede un cupo de clase o taller. No se debe completar el formulario de ingreso con una edad incorrecta ni utilizar la identidad del adulto para inscribir al menor.
Los miembros pueden contribuir proponiendo establecimientos y facilitando el contacto con sus propietarios. Es una manera concreta de fortalecer el Club y dar a conocer los negocios de nuestra comunidad. Esta colaboración es voluntaria: nadie tiene que conseguir una sede ni asumir gastos para conservar su membresía.
Buscamos lugares que reúnan estas condiciones:
Ubicación sobre el bulevar principal o a no más de 100 metros a pie de él, con un recorrido sencillo y seguro.
Ambiente con poco ruido, donde se pueda escuchar, conversar y trabajar sin música excesiva.
Asientos y espacio de trabajo adecuados para un grupo de hasta 16 participantes, además del facilitador; cualquier acompañante requiere espacio adicional disponible.
Baño en buenas condiciones y acceso que se pueda evaluar según las necesidades del grupo.
Pantalla o televisor de 42 a 72 pulgadas con conexión HDMI, visible desde los asientos, y electricidad para el computador y los equipos.
Disponibilidad de mesas, sillas y un espacio adecuado de lunes a jueves durante los horarios programados por el Club, entre las 6:00 y las 9:00 p. m. El establecimiento puede mantener su actividad comercial habitual, siempre que el espacio destinado al encuentro permita escuchar, conversar y desarrollar las actividades sin interferir con la atención a sus clientes.
Personal atento y hospitalario, con opciones de bebidas, incluido café.
Sin cobro de entrada, alquiler del espacio ni consumo mínimo obligatorio para recibir al Club.
Puede preguntar si el propietario está interesado y compartir el nombre del negocio, su ubicación y un medio de contacto con el facilitador. No negocie precios, confirme fechas ni asuma compromisos en nombre del Club. El facilitador visitará el lugar, evaluará sus condiciones y acordará directamente cualquier actividad. Una recomendación no garantiza la selección ni convierte al establecimiento en socio o patrocinador.
Una situación menor se atiende con una indicación o un recordatorio respetuoso. Si se repite o afecta el encuentro, el facilitador conversará en privado con la persona para escucharla, explicar el problema y buscar una solución. Un olvido de materiales, una pregunta repetida o la necesidad de apoyo no justifican por sí solos una sanción.
Ante acoso, amenazas, daños, embriaguez o una interrupción deliberada que comprometa al grupo, el facilitador puede pedir que la persona se retire del encuentro. Las conductas graves o reiteradas pueden dar lugar a suspensión de futuras reservas o terminación de la membresía conforme a la Política del Club. Se comunicarán las razones y se permitirá que la persona exponga su versión, sin retrasar las medidas inmediatas necesarias para proteger al grupo. Una decisión de convivencia no implica automáticamente perder todo saldo pagado; cualquier consecuencia económica debe tener su fundamento y respetar los derechos aplicables.
Para resolver dudas, solicitar apoyo o comunicar una dificultad, escriba al facilitador por WhatsApp: +57 322 436 2741 🔗. También puede consultar Ayuda, donde encontrará orientación para el ingreso, las herramientas digitales y los pagos.
Nuestro propósito es sencillo: que cada persona pueda aprender y practicar inglés con dignidad, que el tiempo del grupo se aproveche y que los establecimientos quieran seguir recibiéndonos.